各学院（部）：

根据档案管理有关规定，现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下：

一、归档范围：硕士、本科、专科（包括成人教育）毕业生专业或班级合影的纸质照片及相对应的电子版照片。

二、归档要求：

（1）纸质照片：不封塑，照片正上方应该有烫金字样的大连大学、届、学院、专业、班级、摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体小二号字），例：大连大学2013届X学院X专业X班毕业生合影2013.6。照片上要按照教师、学生的位置标明姓名，如有缺席，则需在名单中注明缺席人姓名，每位老师需注明现职务。照片规格为6×10英寸。

（2）电子版照片：电子版照片及Word文档形式的文字说明。

Word文档照片说明要求如下：

事由：大连大学2013届X学院X专业X班毕业生合影2013.6

时间：2013年X月X日

地点：X X楼前

人物： 第五排：张某某 李某 王某某 …… …… …… …… …… …… …

第四排：纪某某张某张某某 …… …… …… …… …… …… …

第三排：由某王某某李某 …… …… …… …… …… …… …

第二排：张某某李某别某某 …… …… …… …… …… …… …

第一排：张某李某王某某 李某 张某 …… …… …… …… ……

注：第一排从左至右：张某某×学院教师

王某某×学院教师

范某某×学院党总支书记

马某某×学院院长

…… ……

未参加拍照的应届毕业生有：陆某某 程某某 …… …… …… ……

三、归档时间：2018年7月6日前。地址：档案馆123室（图书馆辅楼1楼）

联系人：陈萍 电话：82858 E-mail：sxw19691971@163.com。